Politique de confidentialité

L’association Eich Neighbours Group s’engage à protéger et respecter votre vie privée et vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vise à informer de nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage de vos informations dans le cadre de nos activités.

Nous vous invitons à lire attentivement le présent document afin de connaître nos pratiques quant aux traitements de vos données personnelles.

1. Responsable du traitement

Eich Neighbours Group, 11 rue d’Eich, L-1461 Luxembourg
Email: contact@eich.lu
Site web: eich.lu

2. Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées

L’association traite les données suivantes :

Pour la gestion administrative des membres (sur base d’envoi signé du formulaire d’adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse email, téléphone, date d’adhésion.
Pour la gestion des cotisations (sur base d’envoi signé du formulaire d’adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse email, téléphone, date d’adhésion, compte bancaire.
Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement): nom, prénom, adresse email.
Pour la gestion des messages reçus depuis le site internet (sur base de validation du formulaire de contact): nom, prénom, adresse email, téléphone.
Pour la gestion des listes de contact autres que les membres : nom, prénom, adresse postale, adresse mail.
Pour la gestion du site internet: adresse IP et cookies.

3. Catégories de destinataires des données traitées

Dans le cadre de la gestion administrative des membres et des cotisations, des données sont transférées aux membres du Conseil d’Administration.

Les membres du Conseil d’Administration sont également responsables de l’envoi de la lettre d’information, du traitement des messages reçus via le site internet, et du maintien des listes de contact des non-membres.

Les données sont stockées sur un compte Google Workspace for Nonprofits. Il est possible de consulter leur engagement concernant la règlementation RGPD via le lien suivant: https://cloud.google.com/privacy/gdpr?hl=fr

Les données des visiteurs de notre site internet sont collectées par notre hébergeur Odoo. La politique concernant les cookies est consultable ici: https://eich.lu/cookie-policy

4. Durée de conservation

Les données concernant les membres sont conservées jusqu’à un an après non-paiement de la cotisation annuelle, ou après avoir quitté l’association, ou encore après exclusion du membre.

Les données traitées dans le cadre de la gestion des cotisations sont conservées jusqu’à 2 mois après la clôture annuelle des comptes.

Concernant les données traitées pour l’envoi de newsletter, pour la gestion des listes de contact des non-membres, ou reçues via le formulaire de notre site internet, ces données peuvent être conservées jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée.

5. Droits des personnes concernées

Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.

6. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).